Através da notação BPM (BPMN-Mantida internacionalmente pela entidade Object Management Group) desenha-se cada fluxo que compõe o processo, inclusive as condições que determinam que caminho os fluxos seguem.
Cada etapa do fluxo definida na Modelagem de Processos pode ter a necessidade de interação, através de um formulário onde serão informados dados ao sistema, ou apresentado dados ao usuário. Na Modelagem de Formulários define-se que informações são essas, e de que forma são apresentadas ou solicitadas ao usuário.
Cada “ator” ou usuário do processo fica organizado hierarquicamente, de forma a simplificar a visualização no caso de processos complexos e muito abrangentes, e facilitar a associação de cada “ator” às etapas dos fluxos que lhe competem.
Uma vez os processos modelados, as informações organizadas nos formulários, e os “atores” atribuídos, o Bpm2Go executa o processo, de forma a apresentar e solicitar ao usuário o que foi definido, e testar as condições do fluxo direcionando às etapas corretas em função do que foi informado nas etapas anteriores.
Conforme os fluxos do processo são executados, informações relevantes são geradas, então essas informações no formato de um formulário, podem ser assinadas digitalmente, e disponibilizadas em um ambiente de arquivos virtual, onde podem ser compartilhadas ou baixadas. O Bpm2Go gerencia ainda o versionamento e a persistência dos arquivos gerados.
App permite que etapas do fluxo sejam executadas diretamente em um dispositivo móvel, e ainda interagir com os fluxos definidos com informações como posição geográfica e imagens.
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